《劳动合同法》第十条规定：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。自2008年1月1日实施以来，《劳动合同法》的这一规定早已深入人心，用人单位与劳动者都能很好的遵循。但是因为突如其来的新冠肺炎疫情影响，再平常不过的签字、盖章，想要顺利完成也并不容易。在网络高度发达的时代，员工可以居家办公，法院可以网络开庭，劳动合同是否能够在网络上以电子形式来订立呢？
人力资源和社会保障部在3月4日给出了答复，《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）中明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同
。
那么，电子劳动合同的订立要符合哪些要件？
一、应当以用人单位与劳动者协商一致为前提。
订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，采取何种形式来签订，以何种载体来体现，需要双方达成共识。
二、电子劳动合同的内容应当具备《劳动合同法》第十七条所要求的必备条款。
以电子形式订立的劳动合同只是表现的载体不同，仍然需要依据《劳动合同法》的规定，明确约定用人单位与劳动者双方的权利与义务，明确约定劳动合同期限、工作的内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等等，如果用人单位与劳动者约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项，也应当体现在电子劳动合同当中。
三、应当使用可视为书面形式的数据电文。
我国《合同法》规定，书面形式包括数据电文形式。采用电子形式订立的劳动合同可以有形地表现所载的内容，属于书面劳动合同。《电子签名法》规定，能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改；生成、发送或者接收时的格式统一；能够清晰识别发件人、收件人以及发送、接收的时间的数据电文，可以视为满足原件形式的要求。
四、应当使用可靠的电子签名。
需同时符合以下条件，才是可靠的电子签名，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力：
1、 电子签名的制作数据用于电子签名时，应当属于电子签名人专有；
2、 签署时电子签名的制作数据仅由电子签名人所控制；
3、 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
4、 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
五、用人单位应保证电子劳动合同的生成、储存、传递过程合法，确保其完整、准确、不被篡改。
一方指定特定的电子劳动合同接收系统的，接收时间为数据电文进入该特定系统之时；未指定的，接收时间为电子劳动合同进入对方任何系统的首次时间。电子劳动合同的发送地或接收地，以用人单位的主营业地、劳动者的经常居住地为准。用人单位应当依据《电子签名法》的规定，采用可靠的生成、储存、传递以及鉴别发件人的方法，以保持数据电文内容的完整性，确保不存在任何一方私自改动的可能性，确保采用电子形式订立的劳动合同能够合法生效。
符合上述要求的电子劳动合同一经订立即具有了法律效力，用人单位与劳动者均应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
在科技高速发展的时代，无纸化办公已被逐渐接受，了解并运用各类新的网络形态，云谈判、云签约，也许会成为下一个日常。
文/北京岳成律师事务所
上海分所 赵薇薇 律师
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